كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين

سنتحدث اليوم عن كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشؤون الموظفين لأنها شرح طريقة ناجحة للنجاح التنظيمي تابع المقال.

أهمية الموارد البشرية في المنظمة

يجب أن نتناول أهمية الموارد البشرية في المنظمة بما يلي

تنفيذ تخطيط الإنتاج والتكيف مع التحديات الحالية والمستقبلية.
المساهمة في تحقيق الأهداف والربحية للمنظمة.
تعزيز شعار وقيم ورسالة المنظمة وزيادة قيمتها.
بذل جهد لجلب المنظمة إلى مكان آمن.

دور إدارة الموارد البشرية في المنظمة

يتضمن دور إدارة الموارد البشرية في المنظمة ما يلي

إن الجزء الأكثر أهمية في الموارد البشرية هو الاستخدام السليم للدور البشري.
إن جذب مجموعات من الأشخاص إلى المنظمة جزء من الموارد البشرية.
لتعزيز المهارات والقدرات والخبرات لدور الفرد في المنظمة.
توفير الأنشطة الترفيهية للمنظمة يزيد من تحفيز الموظفين.
تكوين فريق من الموظفين وخلق علاقات مستقرة وفعالة بين المنظمة والموظفين.
تمكين الموظفين من العمل وتحقيق الأهداف.
يستخدم تنسيق الموارد المتاحة الكثير من رأس المال البشري، حتى يتمكنوا من القيام بعملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
يجب على الموظفين اختيار الأفراد وتوظيفهم وتدريبهم.
يجب على الموظفين تحديد مسؤولياتهم الوظيفية والتأكد من أنهم يسيرون في الاتجاه الصحيح.
خلق جو من التعاون وتحقيق العدالة.
للتأكد من أن المنظمة تعمل على مستوى عال من الإنتاجية.

كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لقضايا الموظفين

سنشرح لك في الفقرة كيفية التخطيط لقضايا الموظفين كوسيلة للنجاح التنظيمي وأحد عناصر تنظيم المنظمات اليوم.
لا يمكن لأي منظمة أن تنجح دون تحديد الأهداف، ولا يمكن لأي منظمة أن تنجح في تحقيق أهدافها دون موظفين مجتهدين.
ولذلك فإن تخطيط الموظفين هو أمر في غاية الأهمية ويتوقف عليه أمر خطير وهو فشل المنظمة أو نجاحها.
- تحديد مدى فعالية المساهمات المقدمة من قبل الموظفين.
يجب على كل موظف أن يخطط لمدى مسؤولياته، وما يجب عليه القيام به، وما هي واجباته الأساسية والثانوية.
لقد ثبت أن المنظمات تكون أكثر نجاحًا عندما يكون لدى موظفيها شغف كبير بالمنظمة.
- لديهم الرضا الوظيفي، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وأداء المهام بتفان أكبر في العمل.
ولذلك فإن تخطيط القوى العاملة هو وسيلة للجميع لتحقيق ما هو مطلوب منهم.

الهدف الرئيسي لإدارة الموارد البشرية

وسوف نعرض ثلاثة من الأهداف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية في أي منظمة، ويمكن اعتبارها الأهداف الرئيسية التي تندرج تحتها الأهداف الفرعية، وذلك على النحو التالي

الهدف الأول

وهي زيادة الإنتاجية ورفع الكفاءة التشغيلية وتحسين المعرفة.

الهدف الثاني

تحقيق العدالة وتحقيق المساواة وتكافؤ الفرص ووضع أسس الترقي والمسار الوظيفي.

الهدف الثالث والأخير

وهي تنمية روح التعاون والوحدة بين العاملين ويجب أن يكون هناك تعاون وصداقة بين فريق العمل لتحقيق أهداف المنظمة.

التخطيط الوظيفي والتدريب

وصف باترسون التصنيف الوظيفي بأنه عملية متعددة الأوجه ومترابطة بهدف التحليل والتعلم وتطوير الوصف الوظيفي الدقيق.
وبعد تحديدها، يتم إعداد نتائج التحليل لإنشاء فئات منظمة للأنشطة ويتم ترتيب الأنشطة من أجل التحليل.
يتم تنظيم الوظائف بحيث يتم تحديد الأجور المناسبة على أساس التنظيم والمجموعات الوظيفية، حتى لا يعترض العمال على الأجور.
بمعنى آخر، تصنيف الوظائف هو العملية التي نقوم من خلالها بتنظيم الوظائف حسب نوع العمل ونوع المعرفة المطلوبة لإنجازه.
يتم تقسيم الوظائف والتدريب في المنظمة بحيث يتم تحديد معرفة أنواع الوظائف وظروف العمل حسب المشاكل والمسؤوليات.
وذلك للمساعدة في تحديد نطاق المؤهلات والتدريب والخبرة الفنية والمهارات المطلوبة لكل وظيفة.
ولذلك يتم تحديد راتب كل عامل بشكل عقلاني، وليس على أساس التفضيلات الشخصية.

لا تفوت القراءة

سياسات التوظيف والترقية

بعد الانتهاء من مجموعات العمل والتدريب، واستكمال مجموعات العمل والتدريب، واستكمال التوظيف.
- إن الحصول على المؤهلات والتدريب والخبرة اللازمة، وتحديد الراتب لكل وظيفة يأتي مع جزء من استراتيجيات التوظيف والترقية لكل وظيفة.
لأن سياسات التوظيف والترقية يجب أن تتم وفقًا للمعايير المعلنة والواضحة في أي منظمة.
- بحيث يعمل الموظفون بجد ويشعرون بالشفافية، ويشعر كل موظف أن تفانيه في عمله سيكون له تأثير واضح على الترقية والراتب.
يتم وضع القواعد وفقًا لاحتياجات المنظمة. هناك منظمات تقوم بالترقيات على أساس العمر.
- هناك منظمات تقوم بالترقيات على أساس طول المدة التي قضاها الموظف في الشركة، وهناك منظمات تقوم بتقييم أداء وترقية العامل المجتهد الذي أثبت نجاحه في التدريب.
يعد تطوير سياسات التوظيف والترقية أمرًا أساسيًا للقضاء على التحيز والتحيز.
- لأن الوظيفة تتطلب مؤهلات ومؤهلات محددة لا يمكن نقلها.

الأسئلة المتداولة حول تخطيط القوى العاملة

س ما أهمية تحديد الأهداف في إدارة الموارد البشرية

ج يساعد تحديد الأهداف على توجيه جهود الموظفين نحو الأهداف الإستراتيجية للشركة، ويعزز التركيز والتحفيز والأداء الفعال.

س ما هي الخطوات الأساسية في تحديد الأهداف للموظفين

ج تتضمن الخطوات الرئيسية تحديد أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً)، وتحديد الموارد اللازمة، وتحديد المسؤوليات الفردية، ووضع معايير الأداء وتها.