من أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات توثيق المعاهدات.
أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
من أبرز المهام التي يسعى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات لتحقيقها هو جمع وتصنيف المعاهدات والاتفاقيات، فضلاً عن فهرستها وحفظها وتنظيم استخدامها. تسعى الدولة جاهدة للحفاظ على وثائق المؤسسات العامة، بينما تتولى المؤسسات الخاصة مهمة الحفاظ على وثائقها، مع إمكانية الدولة في حفظ وثائق المؤسسات الخاصة عند الحاجة.
تعتبر المعاهدات والاتفاقيات بمثابة مرآة تعكس تاريخ الدولة وأعمالها، حيث تتضمن تفاصيل دقيقة عن الأنشطة الاقتصادية والاجتماعية والسياسية للأمة. هذه الوثائق تحمل أهمية بالغة للمؤرخين والباحثين في جميع المجالات.
تأسيس المركز الوطني للوثائق والبحوث
تأسس المركز الوطني السعودي للبحوث والوثائق في 23 شوال من عام 1409 هجريًا، كجزء من جهود الدولة لجمع وحفظ الوثائق. وقد تم تحديد كافة الواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمركز منذ نشأته، حيث كانت تتبع إدارياً لرئيس ديوان مجلس الوزراء. كما تم أيضاً وضع أسس العلاقة بين المركز والأجهزة الحكومية وغير الحكومية.
في الوقت الحالي، يمتلك المركز موقعًا إلكترونيًا يساعد الأفراد في الوصول إلى الوثائق بسهولة ويسر، مما يساهم في تقليص استخدام الورق ودعم التحول الرقمي الذي تعيشه المملكة.
أنواع الوثائق المتاحة في المركز
يجمع المركز الوطني أنواعًا متنوعة من الوثائق في المملكة، ومنها
- الموارد البشرية تضم هذه الوثائق المعلومات المتعلقة بالوظائف، مثل الترقيات والرواتب والإجازات ومعلومات نهاية الخدمة.
- التطوير الإداري تركز هذه الوثائق على التطوير المؤسسي، وتحديد متطلبات التدريب للموظفين.
- الاتصالات الإدارية تتعلق بالعمليات الإدارية مثل تسلم الوثائق.
- العلاقات العامة تضم وثائق تتعلق بالبرامج الثقافية والإعلانية.
- الخدمات الحكومية تشمل كافة الوثائق الخاصة بتشغيل الإدارات الحكومية.
- الأمن والسلامة تتعلق بالوثائق اللازمة لحفظ الأمن.
- الاستشارات القانونية تتضمن الآراء القانونية وصياغة العقود.
مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يسعى المركز لتحقيق العديد من المهام، ومنها
- التنسيق مع الجهات المختصة لضمان حفظ الوثائق بشكل سليم.
- إجراء عمليات صيانة وحفظ وترميز الوثائق وفق أحدث الأنظمة.
- تدريب الأفراد المؤهلين في مجال حفظ المعلومات الحيوية.
- ترحيل الوثائق وإيداعها، بالإضافة إلى التوثيق الآلي.
- معالجة الوثائق المتضررة والتخلص من العوامل المسببة للتلف.
- استلام المعاملات الإدارية وإتمام الإجراءات اللازمة.
- تأمين بيئة مناسبة للاحتفاظ بالوثائق وحمايتها من الأضرار المحتملة.
أسئلة شائعة
ما هو الهدف الأساسي للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يهدف المركز إلى المتابعة الفنية والإشراف على عمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، بالإضافة إلى حماية المحفوظات والوثائق من التلف.
المراجع