نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية

يعتبر قالب خطة العمل الشهرية من أهم الأشياء التي يجب أن يمتلكها أي صاحب عمل.

ولذلك فهو يتجاهلها ولا يريد تنفيذها، وهناك من لا يضع خطة مالية لمشروعه أولاً، لأنه ليس لديه المعرفة المحاسبية الكافية.

لأن هذه تخبرك، كصاحب المشروع، إذا كنت تسير في الطريق الصحيح أو إذا كنت بحاجة إلى تغيير خطتك، واليوم يقدم لك موقع “مقالة” معلومات حول كل هذا وأكثر أدناه.

إعداد قالب خطة العمل الأسبوعية والشهرية

ولعل هذا الأمر خاطئ تماماً، لأنك كصاحب المشروع تحتاج إلى مثل هذه الخطة المالية لتعرف من أين تأتي الأموال وماذا يولد المشروع.
وأيضاً معرفة الإيرادات والمصروفات يجب إعداد خطة لها، حتى لو كان المشروع صغيراً.
بداية يجب أن تعلم عزيزي القارئ أن هناك معادلة أساسية لإنشاء خطة العمل المناسبة لمشروعك.
وهي الخسارة أو الربح = دخل المشروع تكلفة المشروع.
لذلك، إذا وجدت أن النتيجة جيدة، مما يعني أنك قد حققت ربحًا بالفعل، فهذا يعني أن خطة عملك منطقية.
إذا كانت نتيجة المعادلة السابقة سلبية، فسوف تخسر المال هنا.
ومن المعروف أن دخل المشروع يشمل جميع المصادر التي تدر دخلاً له في وقت معين.
- سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
أما الدخل فهو ما تحققه من بيع المنتج الذي تبيعه أو الخدمة التي تروج لها.
كما أن هناك مصادر دخل أخرى لم تدخل في المعادلة السابقة.
- مثل العمولات، والأرباح التي تشاركها مع شخص آخر، وغيرها.
أما بالنسبة للتكاليف فهناك نوعان منها الأول ثابت والثاني متغير أما التكاليف الثابتة فهي لا تتغير بالنقصان أو الزيادة.
لتوضيح المعنى، على سبيل المثال لديك مطعم ولن يتغير راتب الموظف الذي يعمل لديك سواء كان المطعم يكسب لك المال أم لا.
- ولذلك فإن أجور الموظفين هي تكاليف ثابتة لا يمكن أن تتغير.
ومن الجيد أن هذا البرنامج يوفر قوالب جاهزة لإعطاء ميزانية أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
كل ما عليك فعله هو ملء الحقول المحددة.
لكن يجب أن تعرف ما تظهره هذه المربعات، وهذا ما سنخبرك به في السطور القادمة أدناه.

مثال على خطة عمل أسبوعية وشهرية

يقدم لك برنامج Microsoft Excel نموذج إعداد الميزانية الجاهز، والآن سنشرح هذا النموذج وما يحتويه حتى تعرف ما يجب كتابته في كل مربع، وهو ما يلي

الجداول الأساسية

إجمالي الميزانية، بما في ذلك الربح أو الخسارة ناقص تكاليف المشروع.
يشمل دخل المشروع جميع مصادر دخل المشروع.
تشمل تكاليف التشغيل جميع تكاليف المشروع سواء كانت ثابتة أو متغيرة.

أعمدة صغيرة

الميزانية تقوم بتدوين ما تتوقعه من الميزانية، سواء أسبوعيًا أو شهريًا.
في الأساس ما تم تحقيقه نتيجة للتأسيس، سواء كان ذلك من نفقات أو دخل، في فترة زمنية معينة قد تكون أسبوع، أو شهر، أو سنة.
الفرق هذا هو الرقم الذي ستفعله لمعرفة ما حدث على الأرض، ثم اطرحه من تخمينك.
ثانياً، عزيزي القارئ، ربما تتساءل لماذا عليك أن تكتب الفعلي والمقدر
الإجابة هي ما إذا كنت تريد استخدام هذه المعلومات لتقييم خطتك وتحديد ما إذا كانت لديك خطة ناجحة لتحقيق الدخل أم لا.
كما أن معرفة الفروق ستساعدك على الوصول إلى النتيجة النهائية، وهي هل اقتربت من الوصول إلى هدفك الأسبوعي أو الشهري، أم أنك لم تقترب منه بعد
التخطيط المالي يجب أن يتم على أساس تحقيق هدف محدد، وليس مجرد تسجيل البيانات.
عليك عزيزي القارئ أن تعلم أن هذا المشروع هو من أجل المشروع وتحقيق أهدافه.
ويقول خبراء المال والأعمال أيضًا أن وضع خطة شهرية هو الخيار الأفضل بالنسبة لك.
- لأن الميزانية الأسبوعية يمكن أن تتغير في الأسبوع التالي.
لكن الخطة الشهرية ستظهر لك رسمًا بيانيًا لما تحققه خطتك، ومن ثم ستعرف نقاط القوة والضعف.
ستجده من خلال تحليل البيانات والمعلومات.
ستساعدك الخطة المالية أيضًا على متابعة خطتك بوضوح ودقة.

نصائح مهمة عند إنشاء قالب خطة عمل أسبوعية وشهرية

هناك بعض النصائح المهمة التي يجب اتباعها عند إنشاء الميزانية.

سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا لمشروعك، فإليك ما يلي

استخدم أساليب مختلفة

عزيزي القارئ، لا تحتاج إلى استخدام ملف Microsoft Excel جاهز.
لكن من الممكن أن تضع هذا النموذج بين يديك في برنامج Microsoft Word.
ليس عليك استخدام شرح طريقة واحدة لإنشاء خطة مالية بسيطة.
لذا، إذا كنت تريد وضع هذه الخطة على الورق، فلا بأس، ولكن من المهم القيام بذلك.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ

عقد الفواتير والسندات

عزيزي القارئ، عليك أن تحتفظ بفواتيرك كاملة.
لأنه يحتوي على كافة المعلومات التي تحتاجها لملء استمارة التخطيط المالي.
هناك أيضًا العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تأمين هذه القروض والسندات.
لديك أيضًا Google Drive حيث يمكنك حفظ صور هذه الفواتير.
أو يمكنك تخزينه في مجلد بلاستيكي خارجي ومن المهم أيضًا الاحتفاظ به كما ينبغي.
- لأنه من المهم جدًا ته ومقارنته بقالب خطتك المالية.

فصل الحسابات الشخصية عن حسابات المشروع

باعتبارك مالك مشروع جديد أو غير جديد، يجب عليك فصل نفقاتك بشكل كامل عن الأموال التي خصصتها للمشروع.
وهناك أيضًا أشخاص لديهم مشاريع تجمع بين حساب المشروع وحسابهم.
الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى فشلهم في معرفة ما تم استخدامه للمشروع أو استخدامه لأنفسهم.
لذلك ننصحك بتوفير حساب في بنك مختلف عن الذي تودع فيه أموال المشروع.