الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة

الكثير منا قام بإجراء مقابلات شخصية للوظائف ويتم طرح العديد من الأسئلة منها أهمها وأكثرها شيوعاً حول الفرق بين النماذج الدورية والمستمرة.

يمكننا أن نعرف الإجابة ونجيب عليها، لكن لا يزال الكثير من الناس لا يعرفون الفرق، والآن يمكنك التعرف على الفرق بين الدوري والمستمر مع الأمثلة من خلال موقع المقال.

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر

السمة هي خاصية مستمرةوقت الحيازة

سجل المعاملات

الوقت المستغرق للمخزون

نفقات

دقة المعلومات

انها مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

توفير المال

المتطلبات الإدارية والفنية

يتم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية (شهرية، سنوية، الخ).يمكن إجراء الجرد في أي وقت خلال الفترة المحاسبية.
يتم تسجيل المبيعات والمشتريات خلال الفترة ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة.يتم تحديث المحتوى على الفور مع كل عملية شراء أو بيع.
يستغرق إجراء الجرد وقتًا طويلاً لأنه يتم في نهاية الفترة.يمكن إجراء الجرد بسرعة لأن المعلومات محدثة دائمًا.
تكاليف الشحن يمكن أن تكون منخفضة نسبيا.قد يكون السعر أعلى بسبب الحاجة إلى التتبع المتقدم.
قد لا تكون المعلومات دقيقة في ذلك الوقت، خاصة إذا كانت هناك تغييرات متكررة في المخزون.تتمتع بدقة أفضل عندما يتم تحديث المعلومات على الفور.
قد يكون مناسبًا للشركات ذات الأصول الصغيرة.يمكن أن يكون مفيدًا للشركات ذات الأصول الكبيرة والمعقدة.
قد يتكبد تكاليف إضافية لأن العقار قد يحتاج إلى فحص كامل في نهاية المدة.يمكن تقليل تكاليف التخزين حيث يمكن تحديث المعلومات على الفور.
لا تحتاج إلى نظام معقد أو عالي التقنية لتتبع العناصر.قد تحتاج إلى نظام حديث لمعالجة البيانات بشكل مستمر ودقيق.

نظام الفحص الدوري

ويسمى أيضاً بالشرح طريقة الدورية، وهو أسلوب التحليل العام لما يتم تخزينه في المنظمة، ويعمل على إعداد التقرير المالي في نهاية فترة معينة.

وهذا أيضًا هو الغرض من الدخل المستلم في صالات العرض أو مخازن المؤسسة، وهذا يعني أنه يتم احتساب البضائع يدويًا مرة واحدة في نهاية الفترة.

وعادة ما يتم تحديد قيمة البضاعة بشكل دوري كل عام عن طريق حصر الجسم، ويتم ضرب عدد الوحدات بكل وحدة على حدة.

هذا هو تقدير لسعر أو قيمة الأصول المتاحة، وبعد ذلك يتم الاعتراف بالمبلغ كأصل متداول.

كما يظل هذا الرصيد دون تغيير من تاريخ الجرد التالي أو إعادة البضائع أو الأصناف المشتراة، في الفترة التي تغطيها البيانات المالية وحسابات التكلفة.

ثم أوجد تكلفة البضاعة المباعة خلال السنة كما يلي

  • مخزون البداية + السعر – استرداد السعر – قائمة الوقت المتأخر
  • هذه الشرح طريقة سهلة الاستخدام، وتكلفتها منخفضة.

مشاكل هذه الشرح طريقة هي كما يلي

  • كما أنه من المستحيل تحديد الأخطاء في تسجيل الحسابات أو فقدان الأصول، وقد تظهر أرقام غير صحيحة وتشوه الحساب.
  • كما أن عدم القدرة على التحديد الدقيق لتكلفة وكمية المخزون بشكل يومي، مما قد يؤدي إلى عدم رضا العملاء أو خسارة المبيعات.

نظام الجرد المستمر

على الرغم من تسميتها الدائمة باللغة الإنجليزية، إلا أنها شرح طريقة لتقييم الأصول، والغرض منها هو تقييم تكلفة الأصول ومقدارها بانتظام.

ومن ثم يتم تحديد قيمة البضاعة والبضائع المتبقية في منطقة المعارض بالمركز وفي المحلات التجارية مع حساب خاص للمحلات التجارية.

وفيما يلي مناقشة للمعالجة المحاسبية لإدارة المخزون في ظل إدارة المخزون الدورية.

سعر

كما أن نظام الجرد الدوري عندما تقوم المنظمة بشراء بضائع تقوم بسحب الأسعار من الخزينة أو البنك أو الدائنين حسب شرح طريقة الشراء.

مثال 1

وفي 2/6 أيضاً قام التنظيم بشراء بضائع من محلات بيزنس بلاك بمبلغ 56 ألف جنيه، دفعوا منها 20 ألف جنيه بالشيك والباقي على الحساب.

في هذه الحالة، يتم الإبلاغ عن العملية بالقيود التالية

ائتمانائتمانبيانيوم
5600020000

36000

من ح/ التسوق

الى المذكورين

ح/ البنك

ح/العملاء

(إثبات سعر الشراء)

6

شراء الاشتراكات والاستطلاعات

في بعض الأحيان، بعد شراء البضاعة واستلامها ومعاينتها، يكتشف العميل وجود بعض العيوب فيها أو أن بعضها غير مطابق للمواصفات، وفي هذه الحالة أحد الأمرين.

الأول إعادة هذه البضائع إلى البائع، وبالتالي إرجاع البضائع المعادة

ثانياً يستخدم الطرفان المال لتقليل قيمة البضاعة المشتراة، مما يعني أن البائع يأخذ مبلغاً معيناً من قيمة البضاعة ولا يسترده.

في هذه الحالة، يسمى مبلغ الخصم، أو المال، الذي يقدمه البائع للمشتري، تفويضًا بالشراء.

وبشكل عام، يتم إنشاء حساب منفصل للمدفوعات والمقبوضات الخاصة بالمشتريات الائتمانية، بقيمة الدفعات أو المخصصات التي تمت خلال تلك الفترة.

مثال (2)

وفي 5 نوفمبر قامت شركة بلاك بيزنس بشراء بضائع من محلات محمد خطاب بمبلغ 4000 جنيه.

في 12/5، اكتشفت شركة Business Black أن هناك ما قيمته 8000 جنيه إسترليني من عدم الالتزام، واتفق الطرفان على استرداد ما قيمته 3000 جنيه إسترليني.

سيتم تخفيض باقي البضائع المعيبة بنسبة 30% من قيمتها بدلاً من إعادتها. وفي هذه الحالة تكون التقارير اليومية في دفاتر مركز الأعمال السوداء كما يلي

ائتمانائتمانبيانيوم
40000

4500

40000

4500

من ح/ التسوق

إلى ح/قرض

(شراء البضائع عن طريق الائتمان)

من ح/قرض

إلى ح/ شراء العوائد والأرباح

(إثبات الإرجاع وإهلاك البضائع غير العاملة)

5/11

5/12

تكاليف الشراء

وترتبط التكاليف الأخرى، مثل النقل والتنزيل والتفريغ والتأمين، أيضًا بشراء البضائع. في حالة استيراد البضائع.

هناك تكاليف أخرى تتعلق بضريبة الدخل والتخليص الضريبي وتكاليف الأراضي في مكتب الضرائب.

وتعتمد معالجة تكاليف الشراء أيضًا على الاتفاق بين البائع والمشتري، وما إذا كانت هذه الاتفاقية تتضمن التسليم إلى البائع، أو التسليم إلى المشتري، أو التسليم إلى موقع وسيط.

مسألة تسليم البضائع

نتيجة للاتفاق بين البائع والمشتري على أن التوصيل إلى مكان البائع سيتحمل المشتري كافة التكاليف اللازمة لتسليم البضاعة من مخازن البائع.

حتى تصل إلى متاجره. في هذه الحالة على دفاتر المشتري، فأنت تشتري قرضًا عقاريًا وقرضًا عقاريًا إذا تم سداده نقدًا، أما إذا دفعه البائع، يصبح القرض قرضًا.

مثال (3)

بتاريخ 7/10 قامت شركة بلاك بيزنس بشراء بضاعة من محلات محمد خطاب بمبلغ 16 ألف كيلو نقداً، وتم تدبير شروط الشحن من قبل البائع.

ولذلك، بلغت تكلفة شحن البضاعة المشتراة 500 جنيه، مدفوعة نقدًا. وفي هذه الحالة يكون تقرير الصحيفة في تقارير بلاك بيزنس كما يلي

ائتمانائتمانبيانيوم
1600

500

16500معلومات عن المقصود

ح/ التسوق

ح/ شراء تكاليف النقل

إلى الكنز

(شراء البضائع ودفع تكاليف نقلها نقدا)

7/10

تسوق للحصول على الخصومات

كما أن هناك العديد من أنواع وأنواع الخصومات التي يحصل عليها المشتري من البائع، ويمكن تمييز ثلاثة أنواع

خصم الأعمال

  • كما أن الخصم التجاري هو نسبة الخصم من الأسعار المعروفة التي تم تحديدها بالفعل، ويعتبر الخصم هو الأسعار الجديدة التي يعرضها البائع على المشتري.

خصومات بالجملة

  • وهو أيضًا خصم يمنحه البائع للمشتري، حسب حجم شركاته في فترة زمنية معينة.

تخفيض

  • بالإضافة إلى ذلك، فهو يتعامل عادة مع الوقت الذي يمنح فيه البائع المشتري مهلة للدفع، بفترة تتراوح بين 30 إلى 60 يومًا أو أكثر.

اخترنا لك

الأسئلة الشائعة حول الجرد الدوري

ما هي فترة ة

العد الدوري هو شرح طريقة لمراقبة المخزون حيث يتم إجراء جرد كامل للمخزون في نهاية كل فترة محاسبية.

متى يتم ذلك في وقت معين

عادة ما يتم إعداد الجرد في نهاية الفترة المحاسبية، إما شهريا أو سنويا.

ما هي الخطوات الأساسية للجرد المؤقت

تحديد تكلفة البضائع المتبقية في المخزون على أساس العدد الإجمالي للسلع.

ما هو المخزون الدائم

المخزون الدائم هو وسيلة لمراقبة المخزون تسمح بتحديث المعلومات بشكل فوري ومستمر.

متى يمكن إنشاء قائمة لا نهائية

يمكن إجراء التحديثات في أي وقت، ويكون النظام محدثًا دائمًا.

ما هي الخطوات الأساسية للجرد الدائم

قم بتحديث المعلومات فورًا عند حدوث عملية شراء أو بيع.