تصميم كتيب معلوماتي
المطوية أداة فعالة للتواصل
المطوية تعد أداة تقنية مميزة توصل رسالة إعلامية مختصرة حول موضوع معين. تتيح هذه الوثيقة للقراء استيعاب المعلومات بسهولة، حيث تجمع كل ما يحتاجون إليه في ورقة واحدة. تمثل المطوية وسيلة فعالة للتعريف بالمؤسسات أو المنظمات، وتحتوي على معلومات قيمة تساعد في فهم أهدافها ورؤاها بشكل سريع ودقيق.
خطوات إعداد المطوية
لإعداد المطوية بصيغتها الطولية أو العرضية، يجب اتباع عدة خطوات رئيسية لتحقيق أفضل النتائج
إعداد الصفحة
- ابدأ باختيار إعداد الصفحة من قائمة “ملف”. ستظهر لك نافذة تحتوي على أربع قوائم أساسية حجم الورق، التخطيط، الهوامش، ومصدر الورق.
- حدد نوع الورق المناسب من قائمة “حجم الورق”، واختر الحجم الذي يتناسب مع احتياجاتك مثل ورق A4 أو A3.
- انتقل إلى قائمة “الهوامش” بعد اختيار الحجم، وضبط حدود الهوامش (الأيسر، الأيمن، العلوي، والسفلي) لتكون تقريبًا 5.0.
إضافة النصوص وتنظيمها
- لتنشيط مربع النص، توجه إلى شريط الرسم في أسفل شريط التمرير الأفقي، واختر حرف “A” الذي يمثل مربع النص. بعد ذلك، انقر بزر الفأرة الأيمن على مربع النص لاختيار “تنسيق مربع النص”. هنا يمكنك تقسيم الصفحة وفقًا لرغبتك، مثل تقسيم صفحة A4 إلى ثلاثة أعمدة، بحيث يكون عرض كل عمود 9.5 سم.
- يمكنك كتابة المحتوى ضمن مربع النص، حيث يظهر المؤشر داخل الحدود. عند الكتابة باللغة الإنجليزية، يبدأ الكتابة من الجهة اليسرى، بينما يتطلب الكتابة باللغة العربية الضغط على مفتاحي “Alt + Shift” لنقل المؤشر إلى الجهة اليمنى. يُفضل تنظيم العناوين الأساسية في العمود الأول، واستخدام التعداد الرقمي أو النقطي لتنسيق العناوين بشكل جذاب.
إضافة الصور والتنسيق
- لتضمين صورة في العمود المطلوب، ضع المؤشر في الموقع المناسب، ثم اذهب إلى قائمة “إدراج” واختر الصورة المناسبة من الملفات المحفوظة. ستظهر الصورة دون تنسيق، وعليك تنسيقها بالنقر بزر الفأرة الأيمن عليها واختيار “تنسيق الصورة”. استخدم خيارات “تخطيط” ثم “خلف النص” للكتابة فوق الصورة.
- تأكد من تنسيق النص بشكل مناسب عبر اختيار قائمة “تنسيق” واختيار نمط الخط ولونه، سواء كان سميكًا أو رفيعًا، بما يتناسب مع تصميم المطوية وأهدافها.
من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء مطوية فعالة ومرتبة تعكس رسالتك بشكل واضح وجذاب.