متطلبات التسجيل في الجمعية الخيرية
تعتبر الجمعيات الخيرية مصدر دعم حيوي للمحتاجين أثناء الأوقات الصعبة، حيث تقدم المساعدات المالية أو العينية دون أن يشعر المتلقون بأنها منّة أو فضل. فهذه الجمعيات تتفهم الظروف المعيشية التي قد تمنع البعض من تلبية احتياجاتهم الأساسية. ولهذا، يسعى العديد من المتبرعين في المملكة العربية السعودية لمعرفة كيفية التسجيل في هذه الجمعيات الخيرية. سنستعرض في السطور القادمة المعلومات المتعلقة بذلك، فلا تذهبوا بعيدًا.
الشروط اللازمة لتأسيس جمعية خيرية
إذا كان لديك الرغبة في تأسيس جمعية خيرية في المملكة العربية السعودية، فهناك مجموعة من الشروط والاجراءات التي يجب عليك الالتزام بها، وهي كالتالي
- يجب أن يكون عدد الأفراد المؤسسين للجمعية الخيرية لا يقل عن عشرة، مع ضرورة أن يكون لكل فرد منهم شخصية اعتبارية وقانونية مستقلة. كما أنه يجب ألا يكون أي من المؤسسين قد ارتكب جريمة قانونية.
- يستلزم وضع نظام داخلي يُحدد القوانين التي تنظم العمل داخل الجمعية، ويقوم الأعضاء المؤسسون بالتوقيع عليه.
- يتطلب أن يكون للجمعية مقر ثابت ومحدد لتكون نقطة إدارة شؤونها.
- ألا يكون أي من أعضاء الجمعية المؤسسين قد صدر بحقه حكم قضائي.
الإجراءات الأساسية لتسجيل الجمعية الخيرية
تتطلب عملية تسجيل جمعية خيرية في المملكة العربية السعودية عددًا من المتطلبات القانونية، ومنها
- إعداد قائمة بأسماء الأعضاء المؤسسين، مشتملاً على تفاصيلهم الشخصية كما تظهر في هوية الوطنية.
- توفير نسختين من النظام الداخلي الذي يوضح أهداف الجمعية والإجراءات المتعلقة بها.
- الحصول على موافقة موقعة من جميع الأعضاء المؤسسين على إنشاء الجمعية ونظام العمل الخاص بها.
- تقديم مستند يثبت عدم وجود أحكام قضائية ضد أي من الأعضاء.
- تقديم إثبات قانونية المقر الخاص بالجمعية، سواء كان ملكية أو عقد إيجار.
- إثبات إيداع مبلغ مائة ألف ريال سعودي في حساب صندوق إعانات الجمعيات الأهلية.
- بعد استكمال جميع الوثائق، يتم تسجيل الجمعية في السجلات المختصة، ومن ثم يتم وضع النظام الأساسي للجمعية في السجل الخاص بذلك خلال فترة تصل إلى ستين يومًا.
خطوات تسجيل الجمعية الخيرية
تتضمن خطوات تسجيل الجمعية الخيرية ما يلي
- تقديم الطلب للجهة المختصة مرفقًا بجميع المستندات المطلوبة.
- تتولى الجهة المختصة التحقق من صحة المعلومات المقدمة. وفي حال وجود أخطاء، يتم التواصل مع مقدم الطلب لتصحيحها في فترة زمنية محددة.
- يتم إصدار قرار من الهيئة وفي حالة الموافقة، يجب استكمال كافة خطوات التسجيل النهائية.
- بعد الحصول على الموافقة، يُعلن مؤسسو الجمعية عن موعد افتتاحها لبدء نشاطها الخيري.
البيانات التي يتضمنها النظام الداخلي للجمعية
يحتوي النظام الداخلي الأساسي للجمعية الخيرية على عدة بيانات، من بينها
- اسم الجمعية، الذي يعكس الهدف من إنشائها مع تحديد نوع النشاط الذي تستهدفه.
- موقع المقر الرئيسي للجمعية.
- تفاصيل نظام العضوية، بما يتضمنه من شروط وحقوق وواجبات الأعضاء.
- تحديد مصادر التمويل ومصارف الجمعية.
- قواعد تعديل النظام الداخلي.
- تعيين الشخص الذي يمثل المؤسسين.
- تحديد النظام المالي والمراقبة داخل الجمعية.
- تحديد الأجهزة المختلفة داخل الجمعية واختصاصاتها.
المستندات اللازمة للحصول على المساعدة من الجمعية الخيرية
- الهوية الوطنية للأشخاص السعوديين، مع صورة حديثة للمطابقة.
- سجل الأسرة للأسر السعودية مع صورة حديثة.
- وثيقة إقامة صالحة للمقيمين الأجانب.
- عقد إيجار أو صك ملكية للمسكن مع صورة للمطابقة.
- تقرير مالي يوضح دخل رب الأسرة.
- تزكية من إمام المسجد.
- الشهادات الخاصة بالأبناء غير المدرجين في سجل الأسرة.
- خطاب من وزارة التجارة يؤكد عدم وجود سجلات تجارية.
- المستندات المطلوبة لتأكيد عدم وجود عمالة غير مسجلة.
- تعبئة نموذج تعهد تابع للجمعية الخيرية.
في ختام حديثنا، عرضنا لكم الشروط والمتطلبات والإجراءات اللازمة لتسجيل الجمعية الخيرية في السعودية. نأمل أن تكونوا قد وجدتم ما يفيدكم، ولا تنسوا متابعتنا لمزيد من المواضيع المهمة على موقعنا.